Föreningen Berghems vänner

Välkommen till Berghem!

Vad roligt att du hittat vår hemsida! Här kan du få veta mer om byn och dess aktiviteter. Berghem är en liten hemsnickrad by utanför Skillingaryd i Vaggeryds kommun. Här ligger ett 20-tal hus av olika karaktär. Några av husen ägs av privatpersoner medan andra ägs av föreningen Berghems vänner. Den föreningen bildades 2006 och samlar alla som äger hus eller på andra sätt är engagerade i byn. Hör gärna av dig till någon i styrelsen om du undra över något. Framförallt är du välkommen som deltagare eller arrangör av lajv.

Berghems vänner
Föreningen Berghems vänner har följande syfte:
• Att ansvara för byns nuvarande byggnationer liksom för nybyggnationer. Detta inbegriper ansvar för att husesyn blir utförd, vilket inkluderar genomgång av brandskydd, utseendet på husen, städning och ordning på området.
Föreningen skall även skapa rutiner för byns skötsel samt ge riktlinjer för husens utformning och skötsel.
• Att värna byns kärnverksamhet. Den består av levande rollspel (lajv) och aktiviteter som anknyter till detta. Föreningen skall ange regler för verksamheten i byn och reglera uthyrning.
• Att upprätthålla kontakter med markägaren samt andra organisationer och myndigheter.
• Föreningen skall värna byn från externa kommersiella krafter och på så sätt skydda kärnverksamheten.
• Att genom sin styrelse samla in medlemmarnas synpunkter på byns fortsatta utveckling. Därtill ansvara för att reglera hur samarbetet mellan kommersiella krafter och byn kan ske så att det gagnar byns intressen. Vidare skall bokning av området samt hemsidan skötas av styrelsen.

Vill du har kontakt med oss i styrelsen så klicka på rubriken ”kontakt”
Scrolla ner på denna sida om du vill läsa våra stadgar.

Än en gång; Välkommen till Berghem!

Styrelsen

Stadgar för Berghems Vänner
§1 Föreningens namn är Berghems Vänner (förkortas BV)
§2 Föreningens säte är i Vaggeryds kommun.
§3 Styrelsen har sitt säte i Sverige.
§4 Föreningsform

Föreningen är en ideell förening. Föreningen ämnar vara ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund.

§5 Syfte

Föreningens syfte är att främja och värna om kärnverksamheten i lajv- och medeltidsbyn Berghem. Kärnverksamheten är levande rollspel (lajv) och aktiviteter som anknyter till detta.

Föreningen skall fungera som en administrativ ledning för lajvbyn i Basseberg (Berghem) skall fungera som en paraplyförening för de medlemmar som har intresse för att driva, främja och värna om byn framtid och fortsatta utveckling.

Föreningen skall sätta normer för verksamheten i byn och reglera uthyrningen av byn. Detta inbegriper ansvar för att husesyn blir utförd, såsom genomgång av brandskydd, utseende, städning och ordning på området

Föreningen skall skapa rutiner för byns skötsel.

Föreningen skall sköta kommunikationen mellan lajvbyn och andra organisationer eller myndigheter.

Föreningen skall värna byn från externa kommersiella krafter, med åtanke att skydda kärnverksamheten. Föreningens styrelse ansvarar för att reglera hur samarbetet mellan kommersiella krafter och byn kan ske så att det gagnar byns intressen.

Bokning och hemsida ansvarar föreningens styrelse för.


§5 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Enskilda medlemmar skall ha ett djupt intresse för byn och BVs intentioner. Avgiftens storlek och ansökningsprocedurer regleras på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. Stödföreningar betalar medlemsavgift och utser varsin kontaktperson till BV. Husägare skall vara medlemmar och åläggs medlemsavgift. En medlem som allvarligt skadar föreningen och dess rykte kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste tas upp för diskussion på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.


§8 Medlemsavgiften är 100 kr per kalenderår.

§9 Styrelsen

Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, kallelse till årsmöten och övrig verksamhet som faller inom ramen för byns syfte och mål.

Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare och två ordinarie ledamöter. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.

Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.

Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

§10 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorer behöver inte vara medlemmar i föreningen.

§11 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§12 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att årsmötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1 mötets öppnande
2 mötets behörighet
3 val av mötets ordförande
4 val av mötets sekreterare
5 val av två personer att justera protokollet
6 styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7 ekonomisk berättelse för förra verksamhetsåret
8 revisorernas berättelse för förra året
9 ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10 årets verksamhetsplan
11 årets budget och fastställande av medlemsavgift
12 val av årets styrelse
13 val av årets revisor
14 val av årets valberedare
15 övriga frågor
16 mötets avslutande

§13 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, om revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§14 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person av styrelsen tillfälligt utses att teckna föreningens firma.

§15 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§16 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.

§17 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till årsmötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§4), syfte (§5), stadgeändringar (§17) och upplösning (§18) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§18 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte.

Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Visste du att ni kan hyra byn för lajv och fester?

Titta under arrangemang så ser du vad som kommer att hända i år

Om du går in på vårat form kan du disskutera om de olika arrangemangen som händer i år